项目申请书是企业成功申请基金或专项资金关键因素之一，而项目申请书中的技术和风险正确描述更是企业成功申请基金或专项资金的关键中的关键。根据我们多年协助企业申请各类基金或专项资金的经验，企业在编写项目资金申请书时应着重把握好以下几点：
一、突出项目的技术含量和水平
     高新技术包括技术开发、工业性试验、新技术推广应用示范、高技术产业化、技术中心建设和新产品试产等内容。项目的技术含量和所采用技术的技术水平是项目的关键所在，企业应予以深入研究，在编写申请书时应体现以下内容：
1、明确具体的技术指标。
     项目的技术水平必定有相应的技术指标来体现，因此首先要将其主要技术指标简化并明确，可量化的指标尽可能用量化指标表示。这些指标可能体现在产品，也可能体现于制造产品的技术或设备。如生物工程中的发酵工艺的技术指标以发酵产率、总收率等表示，而生物反应器的技术指标则以单位能耗等表示，生物制品的技术指标以有效成份或纯度表示等，这些指标应明确并可测定，以供项目验收时检查。
2、了解国际国内水平及发展趋势。
     项目申请书在查询资料和调查的基础上，应阐述国内外相关产品与技术发展的现状，代表产品、技术和公司，国际上技术发展的动态和趋势，国内开展相应工作的主要单位及达到的水平，采用的技术标准，国产化程度等，也便于审批机关掌握相应情况。
3、与国内外同类技术比较。
     应将项目所采用技术的技术指标与国内外 （或某省某区域内）同类技术的技术指标相比较，从而得出结论，结论可能有以下几种，第一是达到国内（或国际）先进水平；第二是超过国内（或国际）先进水平；第三是填补国内（或国际）空白。当然也可以特指其中的某几项指标达到或超过情况。
4、评价项目实施后的关联和示范作用。
     项目实施后应对相关产业有一定的关联带动和示范作用，这是项目立项的目的和意义所在。可从以下角度评价：一是对本行业技术进步的带动和示范。要说明本项目技术或产品的推广应用领域，重大关键技术的突破对行业技术进步和推动作用，对产业结构调整的作用等等；二是项目对社会和国民经济的带动。分析项目实施后在经济发展中的作用，对相关产业的带动、促进作用，确定项目的受益群体和受益程度。如水稻杂交制种产业化项目，其直接受益者为项目业主和项目区农民，而间接受益的是购买种子的农民，将带来产量增加，或品质提高，抗病虫害能力增强等效益。
二、论述项目的技术基础
     任何项目必定有一定的技术基础，包括前期技术成果、技术力量、技术手段，研究开发方案这是项目成功的保障。企业在编写项目申请书时应从以下几个方面描述：
1、前期技术成果。
     论述所利用技术前期已做的工作，说明是否利用的某项专利，或者某科研单位、大专院校的科研成果，该技术是否曾列入过哪级哪种科技计划，何时取得了何部门组织的鉴定或评审，结论是什么，存在什么问题等等。另外，还应了解技术成果的阶段，是小试、中试还是生产试验阶段，因为就某项技术而言经常有一个放大规模后的可靠性问题，往往放大后技术指标存在很大的差异。
2、技术力量和技术手段。
     一是论述技术依托单位和项目承担单位的技术力量，技术依托单位的技术力量指对成果的转化能力和持续创新能力，应对主研人员进行分析；项目承担单位的技术力量指对技术成果的接受能力和生产管理能力，应对人员结构和文化层次进行分析。二是论述项目技术研究和实施必备的技术手段，如研究场所、试验设备、检测仪器、资金保障等等。
3、项目的研究开发方案。
     项目常常伴随有研究开发内容与项目同步建设，以保障项目技术的先进性和可持续性。因此，研究开发方案的可行性直接关系到项目的可行性，必须了解项目的研究开发方案。研究开发方案应有可操作性，即研究目标切实可行，资金落实，人员落实，条件落实。特别是研究的技术路线和实施方式具有可操作性。另要注意研究开发方案可能达到的效果和与项目计划时间的衔接问题，应明确研究开发方案在预期的时间达到什么预期的效果，如开发的新药什么时候用于临床试验，什么时候鉴定，什么时候取得批号。只有研发方案按计划达到研究开发的效果才能保证项目达到预期的效益。
三、分析项目的风险所在
     任何项目往往是高利润高回报的同时伴随着高风险。因此，应对其风险所在进行分析，并提出防范措施，以供决策者参考。项目风险一般包括：市场风险、财务风险、政策风险、资金风险、人员风险、技术风险、自然灾害风险等，企业应侧重对技术风险和管理风险进行分析：
1、技术风险。
     技术风险指项目技术依托单位实现预期的技术指标可能存在的风险，这里包括开发研究失败，某些指标不能达到或不能按时而不能通过鉴定或取得许可证，试验放大后指标下降太多，另外还有人才流失、技术泄密等等情况。要对这类风险的特性进行分析，评估风险因素发生的概率以及可能对项目造成的影响，并在此基础上提出风险规避的方案，如生物技术项目常常存在技术指标不能实现的风险，应在成本核算的原材料耗量上算保守一点。再如信息产业中人才流失、技术泄密的风险很大，应运用知识产权的法律、法规来保护。
2、管理风险。
     管理风险指项目建设单位接受转化技术和进行生产管理的能力较差可能存在的风险，包括建设单位无足够的技术力量和管理力量等。要调查项目建设单位的全面情况，研究建设期、生产过程、经营管理体制及运作机制存在的问题，充分利用同类项目曾经出现风险的历史经验或同类项目后评估的资料，提出解决的方法。如农业项目要分析项目地区的农民能否掌握或运用项目所采用的维护新品种树木、新品种的庄稼的技术知识，如果不能应用，应分析如何通过培训使他们掌握。